Цитата: есть ли возможность распечатать из 1С акт об оказании услуг и УПД сразу с печатью и подписью?
УПД заменят собой акт выполненных работ +счет-фактуру. Печатать акт и УПД одновременно не требует. Распечатать из 1С УПД с печатью и подписью невозможно. Подписи на распечатанном документе нужно проставить вручную. Возможен электронный документооборот с контрагентами, такие документы не требуют живой подписи и печати, подписываются ЭЦП. Материал с сайта 1С ИТС: 1. Если организация применяет по всем договорам со всеми контрагентами новый формат УПД с функцией счета-фактуры и первичного учетного документа, то нужно в профиле настроек ЭДО (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - гиперссылка Профили настроек ЭДО) на закладке "Виды электронных документов"
Мы акт по УСН распечатываем. Нам он нужен. Есть возможность распечатать акт с печатью и подписью сразу, что бы не сканировать?
Цитата: Мы акт по УСН распечатываем.
Я поняла, у вас 2 фирмы. Распечатать документ (акт, УПД) из 1С сразу с подписью возможности нет. Программист может настроить или до писать чтобы в печатную форму попадал скан подписи и печати. Но такой документ без живой печати и подписи может не подойти вашим клиентам. Стоимость работы по на стройке добавления в печатную форму скана подписи и печати могут быть не соразмерны с работой по распечатыванию и подписи документа.
Спасибо. Получается, это может сделать только программист. У нас очень много актов на маленькие суммы. Мы отправляем полный комплект по электронке, а так же подписываем и отвозим "живые" документы. Что бы не сканировать всякий раз всю эту кучу, рассчитывала на возможность распечатывать сразу подписанные документы.
Цитата: Мы отправляем полный комплект по электронке,
В программе есть возможность оправить по эл.почте документы, конечно без подписи и печати. Переговорите с вашими клиентами, возможно образцы документов им подойдут? Все равно подлинники им отправляете?
Предыдущий бухгалтер как то отправлял акт с печатью и подписью. Вот пытаюсь понять как. Вычитала, что можно акт с печатью и подписью отправить по электронной почте из 1С. И УПД, кстати, тоже. Теперь пытаюсь найти, как это сделать... А клиенты не хотят оплачивать без полного подписанного комплекта документов. Вот и приходится все по электронной почте отправлять сначала.
Цитата: как то отправлял акт с печатью и подписью
Это делается внешней печатной формой, узнайте у предыдущего бухгалтера. Возможно они заказывали ее.
Цитата: Вычитала, что можно акт с печатью и подписью отправить по электронной почте из 1С.
Счет на оплату можно с подписью и печатью.
Цитата: А клиенты не хотят оплачивать без полного подписанного комплекта документов.
Так и отправляйте не подписанные для информирования.
Kamushek, подскажите пожалуйста, возможно ли самой сделать внешнюю печатную форму? В смысле как её сделать? Нет ли у Вас инструкции или ссылки на подробную инструкцию? Или проще заказать у программиста? Предыдущий бухгалтер помогать не хочет(( Пытаюсь разобраться сама)
Добрый день! На всякий случай напоминаю отвечающим, что размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума. Кроме того, у нас запрещены любая антиреклама, несанкционированная реклама и рекламные инсценировки. Разрешены только ссылки на материалы БухОнлайна, а также на официальные сайты органов государственной власти и органов местного самоуправления.
Здравствуйте. Там делов-то минут на 10, на самом деле😉 Легко можно обойтись без внешней формы. Программистом быть не обязательно. Распечатать акт, подписать, поставить печать, отсканировать. В paint "вырезать" нужный кусок, где руководитель, его подпись, печать, расшифровка. Сохранить в новый файл. В 1С вывести акт на печать, по кнопке "Еще" выбрать пункт "Изменить макет". В свойствах ячейки, где надпись "Руководитель", выбрать нашу картинку. Подогнать размер. Лишние реквизиты (расшифровка подписи) удалить. Сохранить. Теперь 1С будет использовать не стандартный макет печатной формы (его можно вернуть), а наш
Grom-aka, скажите пожалуйста, 1С будет использовать наш макет всегда? Или будет возможность выбора акта с печатью и подписью или без неё? В этом весь вопрос. Что бы была возможность печатать акты и подписывать самим.
Цитата: 1С будет использовать наш макет всегда?
Откровенно говоря, да. В этом отличия макета от внешней формы: бюджетность и возможность параллельно использовать стандартные формы. Однако, в разделе Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Макеты печатных форм -> Акт об оказании услуг -> по кнопке Еще возможно переключиться на использование стандартного макета, или же вновь вернуться к измененному (он сохранится). Или же всегда использовать стандартный, а при выводе на печать добавлять "картинку". Режим редактирования можно установить на "постоянку" здесь же: кнопка Еще -> Задать действие при выборе макета печатной формы -> Как открыть макет? -> Для просмотра и редактирования. Ну или внешняя печатная форма и никаких заморочек😉
Grom-aka, я и сама понимаю, что нужна внешняя печатная форма. Но как её сделать? Я даже не представляю, что это такое(( Если мы её сделаем и подключим, будет проще использовать Акт с подписью и Акт без подписи? Переключаться туда-сюда вообще не вариант. Эта печатная форма стандартная или она делается под каждую конкретную организацию?
Цитата: нужна внешняя печатная форма. Но как её сделать?
Заказать профи💃 Или поискать в интернете.
Цитата: Если мы её сделаем и подключим, будет проще использовать Акт с подписью и Акт без подписи?
По кнопке "Печать" будут доступны и внешняя и стандартные печатные формы.
Цитата: Эта печатная форма стандартная или она делается под каждую конкретную организацию?
Внешняя? В зависимости от реквизита "Организация" выводить на печать тот или иной вариант макета. Или же "тянуть" логотип/печать/подпись из реквизитов организации (как для счета). Второй вариант даже "элегантнее" первого. В случае смены руководства не нужно обращаться вновь к разработчику формы, достаточно заменить подпись в реквизитах